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如何填写原始凭证
更新时间:2024-06-14 05:42:42

原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成的时候取得的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。它不仅可以明确经济责任,还是进行会计核算工作的原始资料和重要依据,原始凭证要及时、真实、有效,不可随意填写,下面来具体讲讲如何填写原始凭证。

操作方法

01

填写要及时:填制原始凭证要及时,应当根据经济业务的执行和完成情况及时要求对方单位出具原始凭证,比喻你今天去会计用品商店买了办公用品,那么原始凭证日期必须要填写业务发生的当天日期,也就是今天的日期。

02

内容要完整:填写原始凭证,要求我们填制原始凭证内容要完整,原始凭证必须按规定的格式和内容逐项填写齐全,如果相关内容较多,必须逐笔填写。

03

签章不可少:在填制原始凭证时,要加盖经办部门的业务章和经办人员的私章,用以证明此份原始凭证的真实性和正确性,如果有虚假内容将承担完全的责任。

04

内容要真实:原始凭证中记录的内容要真实,必须实事求是地填写经济业务,原始凭证上填制的日期、业务内容、数量、金额等必须与实际情况完全符合,确保凭证内容真实可靠。

05

书写要清楚:原始凭证填写要工整、清楚,不要过于潦草,原始凭证上的文字和数字都要认真填好,要求字迹清楚,易于辨认,不得任意涂改、刮擦或挖补,禁止使用涂改液进行涂改。

06

更正要规范:原始凭证填写错误时,应当按规定方法更正,比喻象现金、银行存款收支业务的凭证填写错误,不能在凭证上更正,应加盖“作废”戳记,重新填写,以免错收错付。

07

原始凭证各式各样,下面我们以增值税专用发票为例,图中标有红框部份都是需要填写的,其它的原始凭证大同小异,总而言之,填写原始凭证要做到内容完整,真实、及时并且书写要清楚。

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