我们在处理一些人员信息的时候,有时需要把人员姓名按照音序进行升序或者降序排列,我们应该怎么操作呢?
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如图中所示,我们的人员姓名是随即排列的,我们需要把人员名单进行升序排列。
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首先拖动鼠标选定我们要进行排序的人员的名单,如图名单呈现绿色的选定状态。
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点击“开始”菜单栏内的快速启动工具“排序”。
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在排序的下拉菜单内有“升序”、“降序”和“自定义排序”三个选项。我们点击“升序”。
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弹出如下对话框,如果我们需要把后面列的内容跟随姓名一块排序,点击“扩展选定区域”。然后点击“排序”。名单呈现升序排列,后面的考号也随之改变。
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如果后面的内容无需随之变动,点击“以当前选定区域排序”,只有人名进行了升序排列。其余不变。同理可以完成数据的降序排列。
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